Planning – Mondial Belgium 2026

Voor medewerkers – Pour les bénévoles

Comment lire le tableau ? / Hoe lees ik de tabel ?

Beste medewerk(st)er,

We willen u reeds bedanken dat u zich kandidaat hebt gesteld als medewerker op de Mondial.

Wij hebben zo goed als mogelijk rekening gehouden met de tijdstippen en uw takenwens dat u hebt doorgegeven. Echter kunnen we dit niet altijd 100% garanderen.

Naargelang de noodzaak in de organisatie kan de geprefereerde taak nog veranderen.

In de tabel in bijlage staat ieder nummer voor een taak, die je in de takenomschrijving kan terugvinden.

Mits we op sommige dagen met een teveel aan medewerkers zitten hebben we jammer genoeg enkele tijdstippen of zelfs medewerkers moeten weigeren.

Indien uw naam in het rood staat ben je niet geselecteerd om te komen meehelpen.

Indien een tijdstip in de tabel in het rood staat moet je op dit tijdstip ook niet komen.

Wil de tabel bij uw naam nazien : klopt dit niet of zijn er wijzigingen? Laat dit aan Marc Laseure (marclaseure@skynet.be – 0498/80 67 97) en/of Eddy Vaes (ed.vaes@skynet.be – 0472/80 49 66) weten tegen 25/12/2025 zodat we hiermee rekening kunnen houden.

In een 2^de tabel kan je de voorziene overnachtingen terugvinden.

Zoals vooraf aangegeven kan er tussen 2 werkdagen overnacht worden.

Zie je in deze tabel nog fouten, wil Jean Duysens ( jeanduysens@gmail.com – 0495/48 68 89) hierover contacteren.

Graag hadden we nog vernomen voor welke club je wenst meer te werken, zo weten we aan welke club we achteraf een bijdrage van de winst kunnen uitbetalen.

Graag ook jullie rijksregisternummer doorgeven, dit hebben we nodig voor de personenverzekering.

Indien je vrienden hebt die geen mailadres hebben, wil hen ook inlichten.

Praktische regeling:

WEX adres : Rue des Deux Provinces 1, 6900 Marche-en-Famenne

Start werkdag in de WEX: ‘s morgens om 8u30 (ontbijt tss 8u en 8u30 voor de mensen die van ver komen).

’s Middags is er een warme maaltijd voorzien.

Einde werkdag om 18u, dan is er een broodmaaltijd voorzien.

Sommige taken zullen vroeger beginnen of langer duren, maar dit wordt dan individueel doorgegeven.

Iedereen die in een gîte verblijft, meldt zich aan in de WEX waar bij aankomst het adres en het kamernummer door Jean Duysens wordt medegedeeld.

Groeten, salutations

Marc Laseure en Eddy Vaes

Cher bénévole,

Nous tenons à vous remercier d’avoir posé votre candidature pour bénévole au Mondial.

Nous avons tenu compte autant que possible des horaires et des tâches que vous avez indiqués. Cependant, nous ne pouvons pas toujours garantir cela à 100 %.

En fonction des besoins de l’organisation, la tâche souhaitée peut encore changer.

Dans le tableau ci-joint, chaque numéro correspond à une tâche que vous pouvez retrouver dans la description des tâches.

Si nous avons un excédent de bénévoles certains jours, nous sommes malheureusement contraints de refuser certains horaires, voire certains bénevoles.

Si votre nom apparaît en rouge, cela signifie que vous n’avez pas été sélectionné pour venir aider.

Si un créneau horaire apparaît en rouge dans le tableau, vous ne devez pas venir à ce moment-là.

Veuillez vérifier le tableau à côté de votre nom : y a-t-il des erreurs ou des modifications ? Veuillez en informer Marc Laseure (marclaseure@skynet.be – 0498/80 67 97) et/ou Eddy Vaes (ed.vaes@skynet.be – 0472/80 49 66) avant le 25/12/2025 afin que nous puissions en tenir compte.

Dans un deuxième tableau, vous trouverez les nuitées prévues.

Comme indiqué précédemment, il est possible de passer la nuit entre deux jours ouvrables.

Si vous constatez des erreurs dans ce tableau, veuillez contacter Jean Duysens (jeanduysens@gmail.com –
0495/48 68 89).

Nous aimerions savoir pour quel club vous souhaitez travailler davantage, afin de savoir à quel club nous pourrons reverser une partie des bénéfices.

Veuillez également nous communiquer votre numéro d’enregistrement national, dont nous avons besoin pour l’assurance personnelle.

Si vous avez des amis qui n’ont pas d’adresse e-mail, veuillez également les en informer.

Dispositions pratiques :

Adresse du WEX : Rue des Deux Provinces 1, 6900 Marche-en-Famenne.

Début de la journée de travail au WEX : à 8h30 (petit-déjeuner entre 8h et 8h30 pour les personnes venant de loin).

Un repas chaud est prévu pour le midi.

Fin de la journée de travail à 18h, suivie d’un repas léger.

Certaines tâches commenceront plus tôt ou dureront plus longtemps, mais cela sera communiqué individuellement.

Toutes les personnes séjournant dans un gîte doivent se présenter au WEX où Jean Duysens leur communiquera l’adresse et le numéro de leur chambre à leur arrivée.

Groeten, salutations

Marc Laseure en Eddy Vaes